27 seniūnijos
Kauno rajono savivaldybės seniūnijų tinklas valdomas vienoje sistemoje
24 paslaugų tipai
Nuo žolės pjovimo iki avarinio medžių kirtimo — visos su kainomis
9 vartotojų rolės
Kiekvienas vartotojas mato ir gali daryti tik tai, kas jam skirta
Sistemos galimybės
| Modulis | Aprašymas |
|---|---|
| 📋 Užsakymų valdymas | Žingsnis po žingsnio užsakymo kūrimas su žemėlapiu, paslaugomis ir preliminaria sąmata |
| 🗺 Interaktyvus žemėlapis | Gatvių paieška, ribų rodymas, plotų ir atstumų matavimas |
| 📅 Darbo grafikas | Darbuotojų užimtumo peržiūra, Gantt grafikas, AI paskirstymo patarimai |
| 📄 Sutarčių valdymas | Sutarčių sąrašas, likučių sekimas, garantijų valdymas |
| 🏗 Viešieji pirkimai | Pirkimo užduočių formavimas, rangovų palyginimas, laimėtojo žymėjimas |
| 💰 Finansai | Sąskaitos, PVM skaičiavimas, Excel eksportas, mėnesinės ataskaitos |
| 🤝 Subrangovų portalas | Saugus subrangovų prisijungimas ir darbų patvirtinimas |
| 📊 Vadovo dashboard | KPI, darbuotojų našumas, finansų analizė — vienoje vietoje |
Prisijungimo adresas
https://sensav.rkpc.euRekomenduojama naršyklė: Chrome arba Firefox (naujausia versija)
Super Administratorius
super_admin- Viskas — pilna prieiga prie visų funkcijų
- Sistemos nustatymai ir branding
- Vartotojų valdymas
- Visų duomenų peržiūra ir redagavimas
KPC Administratorius
kpc_admin- Užsakymų planavimas ir valdymas
- Darbuotojų paskirstymas
- Sąskaitų išrašymas
- Subrangovų valdymas
- Pirkimų formavimas
Vadovas
vadovas- Visų ataskaitų peržiūra
- Finansų analizė ir KPI
- Darbuotojų našumas
- Sutarčių likučiai
- Tik skaitymas — neredaguoja
Darbų Vadovas
darbu_vadovas- Darbų paskirstymas darbuotojams
- Darbo grafikas ir timeline
- AI paskirstymo patarimai
- Užimtumo stebėjimas
Seniūnas
seniunas- Užsakymų kūrimas savo seniūnijai
- Savo užsakymų sekimas
- Sutarčių peržiūra (tik savos)
- Eilių keitimas su kitais seniūnais
Darbuotojas
darbuotojas- Tik jam priskirtos užduotys
- Darbo statuso keitimas
- Nuotraukų įkėlimas
- Nemato kitų darbuotojų darbų
Seniūnijos Atstovas
seniunijos_atstovas- Siūlo darbus
- Laukia seniūno patvirtinimo
- Ribota prieiga
Buhalterija
buhalterija- Sąskaitų peržiūra ir valdymas
- CSV eksportas
- Finansinės ataskaitos
Subrangovas
subrangovas_ext- Prisijungia per atskirą portalą
- Mato tik savo darbus
- Patvirtina / atsisako užduočių
- Be prieigos prie admin funkcijų
Teisių lentelė
| Funkcija | super_admin | kpc_admin | vadovas | darbu_vadovas | seniunas | darbuotojas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kurti užsakymus | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Matyti visus užsakymus | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ tik savus | ❌ tik savus |
| Sąskaitos | ✅ | ✅ | ✅ skaityti | ❌ | ❌ | ❌ |
| Sutartys | ✅ | ✅ | ✅ skaityti | ✅ skaityti | ✅ savos | ❌ |
| Vartotojų valdymas | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Sistemos nustatymai | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Excel eksportas | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Užsakymo kūrimo žingsniai
Seniūnams seniūnija užpildoma automatiškai. Administratoriai pasirenka iš sąrašo. Pradėjus rašyti gatvės pavadinimą — sistema siūlo gatves tik pasirinktoje seniūnijoje. Pasirinkus gatvę ji iš karto paryškinama žemėlapyje ir apskaičiuojamas bendras ilgis. Žemėlapyje taip pat matomos seniūnijos ribos.
Pasirinkite: visa gatvė (ilgis apskaičiuojamas automatiškai), atkarpa (nurodykite nuo X iki Y metrų — faktinis atstumas skaičiuojamas realiu laiku), arba plotas (pažymėkite teritoriją žemėlapyje — plotas apskaičiuojamas m² arba ha).
Pažymėkite reikalingas paslaugas. Kiekvienai paslaugai nurodykite kiekį (pvz., valandas, kvadratinius metrus). Iš karto matote preliminarią sąmatą su PVM ir be PVM. Sąmata yra orientacinė — tiksli suma bus patvirtinta atlikus darbus.
Pridėkite nuotraukas iš kompiuterio arba fotografuokite tiesiogiai iš telefono. Nuotraukos padeda tiksliau suprasti darbo apimtį. Jei nuotrauka padaryta telefonu su GPS — sistema automatiškai išsaugo koordinates.
Peržiūrėkite santrauką (vieta, apimtis, paslaugos, suma). Pridėkite papildomų pastabų jei reikia. Spauskite „Pateikti užsakymą" — užsakymas bus išsaugotas ir matomas administratoriams.
Užsakymo statusų eiga
Žemėlapio funkcijos
| Funkcija | Kaip naudoti |
|---|---|
| 🛣 Gatvės paieška | Pradėkite rašyti gatvės pavadinimą — sistema siūlo gatves iš OSM duomenų bazės, filtruotas pagal seniūniją |
| 📏 Gatvės ilgis | Pasirinkus gatvę — automatiškai apskaičiuojamas bendras ilgis (metrais arba km) |
| ↔️ Atkarpa | Nurodykite „nuo X iki Y metrų" — faktinis atstumas skaičiuojamas realiu laiku |
| ⬡ Plotas | Naudokite piešimo įrankį kairėje žemėlapio pusėje — nupieštas poligonas automatiškai apskaičiuoja plotą m² |
| 📍 Taškas | Spustelėkite žemėlapyje — įdedamas žymeklis su koordinatėmis |
| 🛰 Palydovas | Viršuje dešinėje — perjunkite į palydovinį vaizdą medžiams ir sklypams matyti |
| 🏘 Seniūnijos ribos | Automatiškai rodomos pasirinktos seniūnijos ribos |
Darbo grafikas
Darbo grafiko puslapis (matomas KPC Admin ir Darbų Vadovui) turi 3 skiltis:
Kiekvienas darbuotojas su šiandien ir savaitės užduočių skaičiumi. Progreso juosta: žalia (<50%), geltona (50-80%), raudona (>80%). Automatiškai atsinaujina kas 60 sekundžių.
Pasirinkite užsakymą ir darbuotoją, nustatykite datą/laiką. Mygtukas „🤖 AI Patarimas" analizuoja darbuotojų užimtumą ir lokacijos artimumą — rekomenduoja geriausią pasirinkimą.
7 dienų vaizdas — kiekvienas darbuotojas eilutėje, užduotys spalvotais blokais. Konfliktai (tas pats darbuotojas dvejose vietose) pažymimi ⚠️. Navigacija: ← → savaitėmis.
Darbuotojo veiksmai
Darbuotojas prisijungęs mato tik jam priskirtas užduotis. Kiekvienai užduočiai gali:
Pakeičia statusą į „Daroma"
Iki 7 nuotraukų. Iš telefono — fotografuoja tiesiogiai. GPS koordinatės išsaugomos automatiškai.
Pakeičia statusą į „Atlikta" — darbas patenka į „Laukia patikros"
Darbų lenta (Kanban)
Vizualus darbų sekimo įrankis. Kolonos: Patvirtinta → Suplanuota → Daroma → Laukia patikros → Atlikta. Kortelę galima vilkti (drag & drop) iš kolonos į koloną. Ant kortelės matosi vykdytojo vardas ir seniūnija.
Eilių valdymas
Seniūnai gali prašyti keistis eilėmis — jei viena seniūnija turi skubų darbą, gali paprašyti kitos seniūnijos pasikeisti planuojamomis datomis. Abu seniūnai turi patvirtinti — tik tada datos sukeičiamos.
Kas mato sutartis?
| Rolė | Mato | Gali redaguoti |
|---|---|---|
| super_admin / kpc_admin / darbu_vadovas / vadovas | Visas sutartis | ✅ (tik adminai) |
| Seniūnas | Tik savo seniūnijos sutartis | ❌ |
| Subrangovas (portalas) | Tik savo sutartis su KPC | ❌ |
Sutarties informacija
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Numeris | Unikalus sutarties nr. (pvz. VP-2024-001) |
| Tipas | Vidinė sutartis arba Viešasis pirkimas |
| Suma | Bendra sutarties vertė € |
| Išnaudota / Likutis | Kiek jau išleista ir kiek liko |
| Progreso juosta | Žalia <70%, Geltona 70-90%, Raudona >90% |
| Pabaigos data | Raudona jei <30 dienų, geltona jei <60 dienų |
| Garantija | Garantinio laikotarpio pabaigos data (iki 5 metų) |
Pirkimo proceso eiga
Užsakymo detalių puslapyje spauskite „➕ Sukurti pirkimo užduotį". Nurodykite pavadinimą, aprašymą, pasiūlymų pateikimo terminą ir pasirinkite rangovus (galima keletas).
Spauskite „📧 Siųsti rangovams" — kiekvienas rangovas gaus el. laišką su darbų aprašymu ir prisijungimo kodu prie portalo.
Per subrangovo portalą (sensav.rkpc.eu/portalas) rangovai prisijungia ir nurodo savo pasiūlymo kainą.
Skiltis „Kainų palyginimas" rodo visų rangovų pasiūlymus, KPC sąskaitą ir skirtumą (uždarbį). Pažymėkite laimėtoją.
Sąskaitų sistema
Sąskaita generuojama kai užsakymas pereina į statusą „Atlikta". Sąskaitoje automatiškai apskaičiuojamas PVM 21%. PDF ataskaita su QR kodu generuojama vienu paspaudimu.
Excel eksportas
Eikite į Ataskaita → Eksportas. Galimi eksportai:
- 📊Užsakymai į Excel — su datos filtru, 2 lapai: Užsakymai ir Sąskaitos
- 📄Sutartys į Excel — su likučiais ir garantijomis
- 🤝Subrangovai į Excel — su darbų statistika
Mėnesinė PDF ataskaita
Generuojama su KPC logotipu, darbų suvestine pagal seniūniją, detaliu sąrašu, PVM skaičiavimu ir QR kodu apačioje dešinėje (nuoroda į interneto peržiūrą).
Subrangovo portalas
https://sensav.rkpc.eu/portalasPrisijungimo kodas siunčiamas el. paštu kai KPC pasiunčia pirkimo užduotį. Kodas galioja 7 dienas.
Subrangovo galimybės portale
Mato tik jam priskirtus darbus su visomis detalėmis: seniūnija, paslauga, data, apimtis.
„✅ Priimu darbą" arba „❌ Atsisakau" — KPC administratorius gauna pranešimą.
Mato savo sutartis su KPC, likučius ir garantijų terminus.
Kaip pateikti užsakymą
Atidaryti sensav.rkpc.eu, įvesti el. paštą ir slaptažodį.
Kairėje šoninėje juostoje — pirmame punkte.
Jūsų seniūnija užpildoma automatiškai. Pradėkite rašyti gatvės pavadinimą — pasirinkite iš pasiūlymų. Gatvė paryškins žemėlapyje.
Pasirinkite: visa gatvė, atkarpa (nuo X iki Y m) arba plotas (nupiešite žemėlapyje).
Pažymėkite reikalingas paslaugas, nurodykite kiekius. Matote preliminarią kainą.
Neprivaloma, bet labai naudinga — pridėkite vietos nuotraukas.
Peržiūrėkite santrauką, pridėkite pastabų ir spauskite „✓ Pateikti užsakymą".
Kaip matyti savo sutartis
Kairėje juostoje — skiltyje „Administravimas" — raskite „Sutartys". Matysite tik jūsų seniūnijos sutartis su KPC: sumą, išnaudota kiek, likutį ir pabaigos datą.
Kaip keistis eilėmis
Užsakymo puslapyje spauskite „🔄 Prašyti keistis eile". Pasirinkite su kuriuo užsakymu norite keistis ir parašykite priežastį. Kitas seniūnas gaus pranešimą ir turės patvirtinti arba atsisakyti.
Kaip pradėti darbą
Atidaryti sensav.rkpc.eu, įvesti el. paštą ir slaptažodį.
Automatiškai rodomas jūsų darbų sąrašas — tik jums priskirtos užduotys su adresais, datomis ir pastabomis.
Statusas pasikeičia į „Daroma" — administratorius mato kad dirbate.
Fotografuokite darbo vietą prieš ir po. Iš telefono — kamera atsidaro tiesiogiai. GPS koordinatės išsaugomos automatiškai.
Statusas → „Atlikta". Darbas pereina patikrai.
Suvestinė (Dashboard)
Pagrindiniame puslapyje matote 6 svarbiausius rodiklius:
Dėmesio reikalaujantys įvykiai
Dashboard'e automatiškai rodomas kritinių įvykių sąrašas:
| Tipas | Aprašymas |
|---|---|
| ⏰ Vėluojantys darbai | Užsakymai su praėjusia planuojama data |
| 📄 Sutartis baigiasi | Aktyvios sutartys besibaigiantys per 30 dienų |
| 🛡 Garantija baigiasi | Garantiniai terminai besibaigiantys per 60 dienų |
| 📬 Rangovas neatsakė | Pirkimo užduotys be atsakymo >7 dienas |
Kasdieniai procesai
Suvestinėje ir Darbų lentoje matyti visi nepatvirtinti užsakymai (statusas „Pasiūlyta").
Patvirtinkite užsakymą → paskirskite darbuotoją per Darbo grafiką → nustatykite datą.
Darbų lenta (Kanban) rodo realaus laiko statusus. Pranešimai apie pakeitimus siunčiami el. paštu.
Kai darbuotojas pažymi „Baigta" — darbas pereina į „Laukia patikros". Peržiūrėkite nuotraukas ir patvirtinkite.
Sąskaitos modulyje generuokite PDF sąskaitą. Priskiria prie atitinkamos sutarties likučio.
Sistemos nustatymai (tik Super Admin)
| Nustatymas | Kur rasti |
|---|---|
| 🎨 Logotipo keitimas | ⚙️ Nustatymai → Branding failai → Logotipas |
| 🌐 Favicon keitimas | ⚙️ Nustatymai → Branding failai → Favicon |
| 📧 El. pašto nustatymai | ⚙️ Nustatymai → Email nustatymai |
| 👤 Vartotojų valdymas | Administravimas → Vartotojai |
| 🏘 Seniūnijų sąrašas | Super Admin → Konfigūracija → Seniūnijos |
El. paštas
admin@rkpc.eu
Sistema
sensav.rkpc.eu
Organizacija
UAB Komunalinių paslaugų centras
Versijų istorija
| Versija | Data | Pakeitimai |
|---|---|---|
| v1.0 | 2026-03 | Sistemos paleidimas — užsakymai, žemėlapis, rolės, PDF ataskaitos |
| v1.1 | 2026-03 | Subrangovų portalas, viešieji pirkimai, sutarčių valdymas |
| v1.2 | 2026-03 | Excel eksportas, nuotraukų GPS, eilių valdymas |
| v1.3 | 2026-03 | Vadovo dashboard, interaktyvus žemėlapis, branding valdymas |
| v1.4 | 2026-03 | 5 žingsnių užsakymo wizard'as, gatvių paieška su Overpass |